当社では「プライバシーポリシー」及び個人情報の保護に関する法律(以下、「法」という。)に基づき、個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1.個人情報取扱事業者の本店及び名称、代表者

本 店:東京都渋谷区宇田川町37-11 大久保ビル503
名 称:株式会社Mentor For
代表者:代表取締役 池原 真佐子

2.個人情報保護管理者

個人情報保護管理者:代表取締役 池原 真佐子

3.個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

  1. 個人情報の種別
    1. 生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、性別、メールアドレス、サービス利用履歴、メンタリング所見、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの
    2. 生存する個人に関する情報であり、個人識別符号が含まれるもの
  2. 利用目的
    1. 利用者情報(当社が利用者及び外部サービス等から取得し、又は当社に業務を委託する企業から提供され、又は当社が委託する契約メンター及び個人事業主が取得する利用者情報)
      1. 継続的なメンタリングサービス等の当社事業を実施するため
      2. 上記(ⅰ)に関連し、当社が委託する契約メンター及び個人事業者と連携するため
      3. 上記(ⅰ)に関連し、当社に業務を委託する企業に連絡する等、連携するため
      4. 当社事業の実施に関わる外部サービスとの連携、または外部サービスを利用した認証に当たり当該外部サービス運営会社にユーザー情報を提供するため
      5. その他、当社事業実施のために必要な連絡、広告配信及びその成果確認のため
    2. 取引先情報
      業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
    3. 従業者情報
      従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
    4. 採用応募者情報
      採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
    5. 退職者情報
      退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
    6. パートナー情報
      業務の委託、各種連絡、支払い管理のため
    7. お問い合わせ情報
      お問い合わせに回答するため
    8. 本人および代理人の情報(開示等請求時)
      開示等の求めに回答するため

4.個人情報の第三者提供について

当社は、次の場合を除いて、予め本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
  1. 法以外の他の法令に基づき、個人情報を第三者に提供する場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
なお、当社が保有する個人情報を第三者に提供した場合は法に基づく記録の作成・保管等を行い、第三者から個人情報の提供を受ける場合は法に基づく提供者の確認・記録の作成・保管等を行います。

5.個人情報の委託について

当社は、個人情報の取扱いについて外部に委託することがあります。この場合、当社は十分な情報管理が行われている業務委託先を選定すると共に、業務委託先にて当社と同等の取り扱いがなされるよう、業務委託先に対する必要かつ適切な監督に努めます。

6.所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

7.個人情報をご提供いただくことの任意性

個人情報をご提供いただくことはご本人の任意となりますが、当該情報をご提供いただけない場合、適切なメンタリングサービスをご提供できない、お問合せにご回答できない場合があります。

8.cookie(クッキー)とWebビーコンの使用について

当社は、利用者に本ウェブサイトをより便利にご利用いただくため、本ウェブサイトにおいて、cookieとWebビーコンを単独または併用して使用しています。
当社は、cookieやWebビーコンの利用で入手した情報について、ウェブサイトの利便性向上を目的とする統計分析のために利用いたします。なお、cookieやWebビーコンは利用者のコンピュータを識別することはできますが、利用者の個人情報(お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなど)を取得することはありません。なお、利用者はブラウザの設定変更により、cookieを拒否することができます。ただし、cookieを拒否しますと、本ウェブサイトのサービス内容に制限が発生したり、一部サービスが利用できなくなったりする場合がありますので予めご了承ください。
当社では、グーグル社のアクセス解析サービス「Google アナリティクス」において、「ユーザー属性とインタレスト カテゴリに関するレポート」機能を利用しています。これにより第三者のユーザーデータ(年齢、性別、興味や関心など)を収集し、サイトの改善に利用しています。 利用者は上記ユーザーデータ収集に対応するGoogleアナリティクス機能をオプトアウト(データ収集を無効化)することができます。詳細につきましては、グーグル社の情報「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をご覧ください。

9.開示等の手続について

当社では、保有する個人情報についてご本人から開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求を受け付けた場合は、第三者への漏洩を防止するために、請求者がご本人であることを確認した上で遅滞無くこれに対応致します。個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の問合せ窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報 開示等請求書」を郵送またはメール等でお送り致しますので、ご記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。 また、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を非開示とすることがございますので、ご了承ください。

  1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 他の法令に違反することとなる場合

10.問い合わせ窓口

個人情報の取扱いについての苦情・相談、問合せは、下記の【個人情報問合せ窓口】までお申し出ください。

宛先:個人情報問合せ窓口担当者
E-mail:contact@mentor4.jp